Yhteystiedot

Rekisteriseloste

(EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 ja tietosuojalain 1050/2018 mukainen)

1. Rekisterinpitäjä
Jyväskylän Freestyle seura ry
Y-tunnus: 1614803-4
Postiosoite: c/o Mikko Ronkainen, Mendelininkatu 14, 40600 JYVÄSKYLÄ

Sähköposti: jfreestyleseura@gmail.com
Puhelin: 0405665375

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö (yhteyshenkilö)
Nimi: Teemu Rutanen
Sähköposti: jfreestyleseura@gmail.com
Puhelin: 0405393975

3. Rekisterin nimi
Jyväskylän Freestyleseura ry:n jäsen- ja tapahtumarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin tarkoituksena on:

• Seuran jäsenrekisterin ylläpito (jäsenyys, maksut, yhteydenpito)
• Harjoitus- ja kilpailutoiminnan järjestäminen
• Tapahtumien ja leirien ilmoittautumisten hallinta
• Viestintä seuran ja sen jäsenten välillä

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Jäsenyyteen perustuva sopimus (GDPR 6.1.b)
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)
• Lain velvoitteiden noudattaminen (GDPR 6.1.c)
• Suostumus (esim. markkinointi, valokuvien julkaisu – GDPR 6.1.a)

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Syntymäaika / henkilötunnus (vain tarvittaessa esim. kilpailulisenssiä varten)
• Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
• Jäsenyyden tyyppi ja maksutiedot
• Huoltajan nimi ja yhteystiedot (alaikäisten osalta)
• Kilpailu- ja harjoitustiedot
• Mahdolliset terveystiedot (vain jos välttämättömiä turvallisuuden kannalta ja suostumuksella)
• Kuvamateriaali (vain suostumuksella)

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa:

• Rekisteröidyltä itseltään jäsenhakemuksen, ilmoittautumisen tai suostumuksen yhteydessä
• Huoltajilta alaikäisten osalta
• Liittojen tai kilpailujärjestelmien kautta

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa:

• Lajiliitoille lisenssi- ja kilpailutoimintaa varten
• Viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
  Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman suostumusta.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa tai tietoja tarvitaan seuran toiminnan järjestämiseen.
Kirjanpidollisia tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan (yleensä 6 vuotta).

9. Tietojen suojaus
Rekisteritietoja säilytetään sähköisessä muodossa salasanasuojatussa järjestelmässä.
Pääsy tietoihin on vain niillä seuran hallituksen tai toimihenkilöiden jäsenillä, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa
• Pyytää virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista
• Rajoittaa tietojen käsittelyä
• Vastustaa käsittelyä
• Peruuttaa suostumus (esim. valokuvien käyttöön)
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), jos kokee tietojensa käsittelyn lainvastaiseksi

11. Evästeet ja verkkosivut
Seuran verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä sivuston toiminnallisuuden ja tilastoinnin parantamiseksi. Evästeitä ei käytetä yksittäisten käyttäjien seurantaan ilman suostumusta.

12. Rekisteriselosteen päivittäminen
Tätä rekisteriselostetta päivitetään tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön tai toiminnan muutosten vuoksi.

Viimeksi päivitetty: 30.10.2025